Hosted Exchange – immer auf dem neusten Stand

Ein Computer, eine Internetanbindung und eine E-Mail Adresse. Fertig ist das Kleinunternehmen. Während manche KMU noch eine Bluewin Adresse als Geschäftsadresse verwenden, liebäugeln andere mit einem der vielen Hosted Exchange Angebote. Kennen Sie nicht? Dann sollten Sie weiterlesen…

Der Begriff Hosted Exchange lässt zwei Dinge erfahren. „Hosted“ sagt aus, dass der Service bei einem Drittanbieter betrieben wird. Exchange ist der Bezeichner für das Microsoft Produkt „Exchange Server“.

Sicher haben Sie schon einmal mit MS Outlook gearbeitet und wissen, dass es sich dabei um mehr als bloss ein E-Mail Programm handelt. Es ist die Kommunikationszentrale der Office Suite aus dem Hause Microsoft und vereint die Verwaltung von E-Mails, Kalender, Kontakten, Aufgaben und Notizen. Nun rufen aber nicht nur die Zusammenarbeit im Team sondern auch die stets zunehmende Nachfrage nach Mobilität nach Möglichkeiten, diese Daten zentral zu speichern und zugänglich zu machen. Die Microsoft Lösung dafür heisst Exchange Server. Er ist Betreiber und somit Drehscheibe aller Dienste rund um elektronische Kommunikation und Organisation.

Was ist drin?

Exchange Server verwalten, nebst weiteren, hauptsächlich folgende Informationen der einzelnen Benutzer: E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben. Interessant wird es allerdings bei den Zugriffsmöglichkeiten. Nebst dem gewohnten Abruf in Outlook oder auch Apple Mail, ist der Outlook Web Access in der Regel ohne Zusatzkosten bei Hosted Exchange Paketen enthalten. Ein Webmailer, welcher in vielen Betrieben nur wegen der nicht komplett implementierten Groupware Funktionen Outlook noch nicht ersetzt. Natürlich werden auch Smartphones bedient. Mittels sogenanntem „PUSH“ Dienst ist auch die Hosentasche – und umgekehrt die Homebase – jederzeit mit den neuesten Daten ausgerüstet.

Unnötig?

Ob es nötig ist, dass Datenstände auf verschiedenen Geräten wie PC, Smartphone etc. jederzeit synchron sind, hängt eindeutig von den Bedürfnissen ab. Unnötig finde ich aber, mit der Verwaltung von E-Mails, Kontakten und Terminen ein Vielfaches an Zeit aufzuwenden. Insbesondere in Zusammenarbeit mit mehreren Personen. Eine solche Box, also für eine E-Mail Adresse, ist schon ab 10.- Franken pro Monat zu finden – eine Investition, die ich mir sogar als Privatperson leisten kann. Und daher aus meiner Sicht ab Semi-Professionalität auch nicht mehr fehlen soll. Dazu kommt: Sowas macht einfach Freude – was mindestens die männlichen Anwender verstehen werden… 😉

Anbieter

Nachstehend noch einige Links zu einigen Angeboten:

• Swissom AG
• Serverbase GmbH
• green.ch AG
• MVA Internet Services GmbH
• hostfactory.ch

[Bildquelle]