Abstimmungsapps: 5 Tools im Check

Die Schweiz lobt sich als eines der demokratischsten Ländern der Welt. Unsere Liebe zum Abstimmen zeigt sich oftmals selbst in den kleinsten Alltagsaufgaben, wo mehrere Personen beteiligt sind. So ist es auch keine Überraschung, dass immer mehr Unternehmen ihre Mitarbeiter bei anstehenden Entscheidungen mit teilhaben lassen möchten. Wir haben für euch fünf Abstimmungsapps getestet und miteinander verglichen.

Ein erfolgreiches Abstimmungsergebnis hat zwei Grundvoraussetzungen:

1. Eine gute Meinungsbildung
2. Eine faire Abstimmung

Beides scheitert oft beim fehlenden Mut der Teilnehmer. Viele trauen sich gar nicht, eine gute Frage in einer grossen Gruppe zu stellen, wodurch die Meinungsbildung durch Unsicherheiten und Unklarheiten lückenhaft wird. Bemerkenswert ist auch, dass die besten Fragen oftmals gar nie gestellt werden, da viele denken, dass dies für alle anderen klar sei oder sie vielleicht auch schon gestellt worden sein könnten.

Auch schwierig ist es eine Abstimmung zu halten, bei welcher sich die Teilnehmer nicht trauen ihre Meinung zu veröffentlichen. Dies ist der Punkt, wo Abstimmungsapps ihren Sinn erhalten. Sie sind offen für alle und doch fördern sie eine hohe Beteiligung der Abstimmenden durch die Intimität eines Bildschirms. Ein weiterer, nicht zu missachtender Punkt ist, dass viele Abstimmungen in Zeiten des Internets gar nicht zwingend in einem Raum stattfinden müssen, so beispielsweise bei einem virtuellen Strategie Workshop. Sei es, weil die Abstimmung per Video übertragen wird oder erst gar keine Versammlung im traditionellen Sinne mehr stattfindet. Aus welchem Grund auch immer: online abstimmen bietet zahlreiche Vorteile.

An dieser Stelle stellt sich die Frage: Welches App zum Abstimmen eignet sich am besten? Das Angebot für solche Abstimmungsapps ist riesig, doch nicht alle sind gleich gut. Dieser Vergleich soll die Entscheidung erleichtern und so jede Abstimmung zu einem Erfolg machen, ganz demokratisch, versteht sich. 

Folgende Anbieter stehen im Test:

1. Sli.do
2. Easyfeedback
3. TedME
4. OnlineTED
5. Swipe.to

Überprüft werden folgende vier Kriterien: 

• Einfachheit der Kontoerstellung und Benutzung
• Funktionen des Abstimmungsapps ohne den Einsatz von finanziellen Mitteln
• Kosten, wenn der Einsatz von Geld unabdingbar wird
• Kommunikation zwischen Ersteller und Teilnehmer der Umfrage

Sli.do

Sli.do ist das erste getestete Abstimmungsapp. Erste Besonderheit von Sli.do: Nutzer können externe Software wie Slack oder gängige Videostreaming-Tools mit einbinden. 

Das Erstellen eines Kontos ist sehr einfach und erfolgt ohne grossen Aufwand. Sobald man eingeloggt ist, kann man unmittelbar mit dem Erstellen einer Umfrage beginnen, um online abzustimmen. Nutzer können aus einem grossen Vorlagenschatz auswählen und erhalten so Unterstützung für ihre ersten Schritte. Die Umfrage kann jeweils als Multiple Choice oder Wortwolkenoption erstellt werden. Teilnehmenden einer Umfrage kann anschliessend über einen QR-Code oder einen Link Zugriff erteilt werden. Gleichzeitig können Teilnehmer Fragen stellen und Fragen von anderen Teilnehmern bewerten. Nur in der kostenpflichtigen Version können Umfrageersteller die Fragen moderieren. Die Antworten werden von Sli.do laufend automatisch ausgewertet und den Erstellern in übersichtlicher Weise angezeigt. Auch diese können anschliessend wieder geteilt werden. Teilnehmer müssen ihre Identität nicht Preis geben und können ihre Eingaben jeweils anonym tätigen.

Der Standartgebrauch dieses Abstimmungsapps ist kostenlos. Erweiterte Anwendungen verlangen eine finanzielle Investition im oberen Preissegment.

Fazit: 5/5 Punkten

Easyfeedback

Easyfeedback ist das zweite Abstimmungsapp im Test. Easyfeedback rühmt sich mit den Referenzen von Audi, Xing, Lufthansa, Puma uvm. auf seiner Webseite. Ebenfalls betont Easyfeedback die hohen Sicherheits- und Privatsphärenstandards.

Die Anmeldung erfolgt durch ein schnelles Login. Das Erstellen von einer neuen Umfrage ist sehr einfach und intuitiv und wird durch die grosse Anzahl an Vorlagen sogar noch vereinfacht. Nach dem Erstellen einer Umfrage kann die Vorlage durch Links oder Webseitenintegration geteilt werden. Teilnehmer können Live keine Fragen stellen. Besonders bemerkenswert ist, dass gleich nach der Anmeldung in einer E-Mail von einer Mitarbeiterin ihre Hilfe angeboten wurde, welche eine kurze Einführung tätigen wollte. Wenn auch diese Hilfe nicht notwendig war, war diese Geste doch sehr geschätzt. 

Es ist aber zu erwähnen, dass Easyfeedback sich eher als ein Survey Tool und weniger als Abstimmungsapp eignet, da es auf längere Umfragen ausgerichtet ist. Entsprechend ist dieses Tool nicht für Personen gedacht, welche schnell online abstimmen möchten.

Easyfeedback ist in der Basisversion kostenlos und bietet ein Upgrade für jene, die eine ausgebaute Version nutzen möchten.

Fazit: 4/5 Punkten

TedME

Das dritte Abstimmungsapp ist TedME, welches die Interaktion mit Präsentationsteilnehmern ermöglicht. Darunter bietet TedME interaktive Cloud-Präsentationen, einen interaktiven Wissenscheck, Webinare, Q&A, Onlineumfragen und Live-Abstimmungen mit automatisierter Auswertung an. TedME benötigt keine zusätzliche Software-Installation, sondern kann direkt via Browser angewendet werden. Die Basisversion wird als Gratis angepriesen.

In der Theorie klingt TedME sehr vielversprechend. Leider aber scheitert man bereits am Anfang. Nach der Anmeldung ist es nicht möglich eine Umfrage zu erstellen, da praktisch nach jedem Klick eine finanzielle Investition verlangt wird.

Selbst wenn man die Preise dieses Abstimmungsapps anfragen möchte, ist das Angebot sehr intransparent, da viele Preise (besonders für Businessanwendungen) personalisiert angefragt werden müssen.

Nach eigenen Anwendungsversuchen ist das Fazit ernüchternd: TedME ist nicht empfehlenswert um online abzustimmen.

Fazit: 1/5 Punkten

OnlineTED

Der vierte Kandidat heisst OnlineTED. OnlineTED ist ein kostenloses Abstimmungsapp, welches ursprünglich für Hochschulen entwickelt wurde.Nennenswerte Hochschulen sind u.a. die John Hopkins University in Boltimore, die Charité Universitätsmedizin Berlin und die Universität St. Gallen (HSG). Die Installation von OnlineTED ist mit jedem Betriebssystem kompatibel.

Die Anmeldung ist kostenlos, aber man muss den Prozess einer Zwei-Schritt-Verifizierung durchlaufen. Anschliessend können nur zwei Arten von Umfragen erstellt werden: die Freischreibantwort und die Multiple-Choice Antwort.

Der ganze Prozess des Erstellens von einer Umfrage ist sehr einfach, da OnlineTED im Allgemeinen sehr schnörkellos und rudimentär gehalten ist. Ist die Umfrage fertig erstellt, kann sie durch einen Webbrowser via QR Code freigegeben werden. Teilnehmer können mit jedem internetfähigen Gerät (Laptop, Smartphone, Tablet-PC) online abstimmen und so ihre Meinung auf dem Abstimmungsapp kundtun. Sobald der Befrager die Umfrage auf «Live» gestellt hat, können die Antworten angeklickt werden. Um etwas Druck im Publikum auszulösen, kann ein Countdown aktiviert werden. Anschliessend wertet OnlineTED gleich automatisch die Antworten aus.

Wie bereits erwähnt, ist OnlineTED für Bildungseinrichtungen gemacht worden. Entsprechend ist OnlineTED auch ausgesprochen günstig bzw. gratis in der Basisversion. Unternehmen können jedoch auch Gebrauch von OnlineTED machen, müssen dafür jedoch Kontakt aufnehmen.

Fazit: 5/5 Punkten

Swipe

Das letzte Abstimmungsapp im Prüfstand ist Swipe.to. Swipe (dt. wischen) ist eine In-Browser-Application zur Erstellung von interaktiven Präsentations-Teilnehmerbefragungen. Die Idee von SWIPE ist es, dass Teilnehmer von Präsentationen zeitgleich zur Präsentation interaktiv ihre Meinungen und Gedanken kundtun können. Teilnehmer können mit jedem Gerät auf eine Präsentation zugreifen und teilweise sogar bearbeiten, solange ihnen der Zugriff gewährt wurde, da jede Präsentation privat gemacht werden kann.

Die Anmeldung ist auch hier sehr einfach und man kann gleich mit dem Erstellen der Umfrage beginnen. Allerdings scheitert die Mission an dieser Stelle bereits. 

Das Erstellen ist unheimlich kompliziert und alles andere als einfach zu handhaben. Es konnte keine Umfrage erstellt werden. Hätte man theoretisch die Umfrage erstellt, beschreibt Swipe das Teilen als sehr einfach. Teilnehmer können durch einen geteilten Link auf die Präsentation zugreifen und anschliessend eine Real-Time Einsicht erhalten. Swipe gibt die Möglichkeit viele Dateien, bereits bestehende Präsentationen oder Bilder einzubinden. Ebenfalls ist das Einbetten von YouTube- oder Vimeo-Videos gewährleistet.

Preislich bewegt sich das Abstimmungsapp Swipe.to in einem sehr tiefen Preissegment. Jedoch ist ein guter Preis dennoch nichts wert, wenn anschliessend die Anwendung fürs online Abstimmen zu komplex ist. Wer sich durchboxen kann und sehr lernbereit ist, hat auf jeden Fall eine sehr günstige Option mit diesem App zum Abstimmen.

Fazit: 2/5 Punkten

Fazit

Sli.do und OnlineTED haben ohne Frage das Rennen mit wehenden Flaggen gewonnen.

Mit beiden Abstimmungsapps ist man sehr gut bedient, da das rundum Paket insgesamt stimmt, die User Experience (UX) überzeugt und die Anwendung sehr eingängig ist. Wer gerne mit einem sehr schnörkellosen Tool fürs online Abstimmen arbeitet, sollte sich OnlineTED etwas genauer anschauen. Für alle anderen, welche eine schön aufbereite Seite und die sehr praktische Live-Q&A Funktion schätzen, werden ihre Freude an Sli.do haben, jedoch auch eine entsprechende finanzielle Investition tätigen müssen.

Dieser Artikel wurde am 07. April 2020 von Viviane Birnstiel erfasst. Die Aktualisierung stammt von Alexander Hornstein.