5 Gründe, warum sich agiles Projektmanagement lohnt!

Scrum, Kanban und Co – agiles Projektmanagement kann in verschiedenen Namen, Formen und Tools daherkommen. Doch wann sollte man es einsetzen und was sollte beachtet werden? Wir stellen 5 Vorteile vor und zeigen, wann und warum sich das lohnen kann.

Ursprünglich in den 90er Jahren in der Software-Industrie entwickelt und angewendet, kommt das agile Projektmanagement mittlerweile in den unterschiedlichsten Branchen zur Anwendung. Wir haben nach den Gründen für diese immer grössere Verbreitung gesucht und präsentieren die 5 grössten Vorteile des agilen Projektmanagements.

5 Vorteile von agilem Auftragsdesign

• Schneller Projektstart

Da zu Beginn noch nicht alle Details festgelegt oder entschieden werden müssen, kann ein Projekt mit agilem Auftragsdesign unverzüglich gestartet werden.

• Direkter Einfluss auf den Projektverlauf

Durch flache Hierarchien innerhalb des Projektteams, kurze Wege zur Kommunikation intern sowie extern – der Kunde ist Teil des Teams – sowie einen iterativen Prozess kann jederzeit Einfluss auf den Projektverlauf genommen werden und auf Veränderungen reagiert werden.

• Hohe Flexibilität

Gerade in der heutigen Zeit von schnell ändernden Umwelteinflüssen ist dies ein entscheidender Vorteil. Projekte können ohne Anlaufzeit oder Umplanung angepasst und somit besser am Markt und am Nutzer ausgerichtet werden. Da zu Beginn nur Basisfunktionen festgelegt werden, können sich ändernde Nutzer- und Kundenbedürfnisse ebenfalls direkt eingeplant und zusätzliche Funktionen somit ergänzt werden.

• Frühzeitige Erkennung von Fehlern

Fehler oder Fehlplanungen können frühzeitig entdeckt und behoben werden. Dies bildet den Gegensatz zur herkömmlichen Auftragsmethode, in welcher oft keine Möglichkeit besteht, ins laufende Projekt einzugreifen.

• Effektive und schnelle Ergebnisse

Die kurzen Wege in Zusammenarbeit mit den weiteren Mitarbeitern des Projekts, zum Beispiel Entwicklern, führt dazu, dass ein agiles Projekt letztendlich oft effizienter und damit auch früher fertiggestellt werden kann.

Fazit

Agiles Projektmanagement kann im Gegensatz zur klassischen Wasserfall-Methode der Projektplanung schneller und flexibler auf sich ändernde Wettbewerbsbedingungen angepasst werden. Es ist damit besonders gut geeignet für Projekte ..

.. mit grosser Unsicherheit beziehungsweise vagen Anforderungen zu Projektbeginn.

.. die ständigen Veränderungen ausgesetzt sind.

.. welche komplexe Ziele verfolgen.

.. die schnelle Ergebnisse liefern müssen.