Vorsicht beim Newsletter Versand – so landen Sie nicht im Spam-Ordner

Der Newsletter Versand ist ein beliebtes Element des Direktmarketings, weil potentielle Kunden regelmässig und direkt angesprochen werden können. Seit 2007 gibt es in der Schweiz das Anti-Spam-Gesetz. Dabei ist die Gefahr gross, sich hier die Finger zu verbrennen. Weniger schlimm aber sehr unbefriedigend ist es, wenn der eigene Newsletter im Spamordner der Empfänger landet. Was sollte man unbedingt beachten, um bei einem Massenversand nicht in der Spam-Falle zu landen?

Hier sind 5 Tipps, um den Spamfiltern gekonnt auszuweichen.

1.  Betreff sollte kein Werbetext sein (A/B Test)

Um nicht schon wegen des Betreffs in die Spamfalle zu geraten, sollte der E-Mail-Betreff so wenig wie möglich nach Werbetext klingen.

Um den Betreff Spamfilter-sicher zu gestalten, kann ein A/B Test durchgeführt werden, in dem zwei verschiedene Betreff-Varianten, also eine Variante A und eine Variante B, versendet werden. Der Titel, der mehr Reichweite hat, wird dann automatisch für das Massenmail verwendet. Trotzdem sollte er aber so reizvoll wie möglich geschrieben sein.

2.  Ohne Attachement

Wenn immer möglich auf Anhänge in E-Mails verzichten und stattdessen versuchen,  mit Links zu arbeiten. Attachements triggern nämlich oft die Spamfilter.

3.  Simpler Text

Es gibt zahlreiche Worte in einem Nachrichtentext, die als verdächtig gelten. Klassische Worte wie Angebot, gratis, Rabat usw. wenn möglich im Text nicht verwenden.

4.  Darstellung

Die Darstellung sollte klassisch und schlicht daherkommen. Wenig Fett und Kursivtexte und wenn möglich alles im gleichen Farboutfit.

 5.  Zertifizierter Versand / E-Mailmarketing-Tool

Ein zertifizierter Versender ist ein einfaches und seriöses Mittel, um Serienmails zu versenden. Ist die IP-Adresse anerkannt und wird als legaler Massenmailversender akzeptiert, rück das E-Mail auch nicht in den Fokus von unscharfen Spamfiltern.

Es gibt dabei diverse Tools die den Versand unterstützen, wie zum Beispiel wie mailchimp.com.

Habt Ihr weitere Tipps, um den wachsamen Spamfiltern auszuweichen?